您的位置: 首页 >研究理论>详细内容

研究理论

王丽华:高职院校内部质量保证体系诊改的应然状态、实然困境和使然路向

来源:《职业教育研究》 发布时间:2024-05-30 08:56:22 浏览次数: 【字体:

高职院校诊改的使然路向

(一)加强系统学习培训,牢固树立诊改思维

一是克服“建设”思维,充分认识诊改重要性。诊改是国家层面的制度设计,是一种科学有效、结果导向的工作思维和工作方法,是新时代提高高职院校办学质量、提升学校治理水平的有效手段。通过建立常态化的诊改机制,各层面不断重复“8字质量改进螺旋”,对事前、事中、事后各环节目标标准实施预警、诊断、改进,把不断提升质量变成一种习惯。高职院校领导要充分认识诊改的重要性,带领全校上下积极参与,树立诊改思维,坚定诊改决心,克服“项目化”建设思维惯性。

二是开展系统学习培训,深刻理解诊改内涵。对诊改文件精神、诊改方案和诊改制度以及职教新政,组织全员系统学习;开展诊改专题学习培训、针对性学习考察,借鉴兄弟院校的经验和做法;要提炼诊改相关制度和质量文件的要点,便于各层面学习、内化,提高学习培训效率;对五层面进行深入的分层分类诊改辅导,开展诊改政策、理念、方法等学习培训与交流,深刻把握诊改的本质和内涵,以凝聚诊改共识。

三是加强诊改统筹协调,完善诊改体系架构。诊改是一项系统工程,需要自上而下统筹协调推进和精准指导;理清诊改工作思路,优化诊改顶层设计,加强诊改工作方案、诊改体系和运行机制的系统设计,组织全员上下反复研讨和确认;将校本特色融入实施方案,将短板弱项融入发展目标,将发展目标融入标准建设,将诊改运行融入日常工作,将数据分析融入决策。建立“五横”内部质量保证组织体系,充分发挥各层面、各子系统的主观能动性,保证各层面的质量生成;厘清各系统质量管理职能模块,确定各二级单位在内部质量管理系统中的定位和职责,梳理部门管控事项,制定部门岗位工作标准和质量管理制度,形成“五纵”质量管理系统,打造全要素、网络化和全覆盖的诊改工作体系(见图2)。

图1--高职院校内部质量保证体系诊改的应然状态、实然困境和使然路向

2   “  五纵五横一 平台 ” 诊改体系架构

(二)建立目标标准确认和传导机制,科学打造两链体系

首先,科学确立规划目标。能否树立科学、先进、合理、有效、切合实际又众望所归的目标,取决于目标设置的过程。高职院校诊改需要全员参与,只有基于相关人员协商的目标和标准才能脱离文本真正走向实践。在目标确立过程中,应广泛、深入调研,获取大量数据支撑,引入SWOT分析和对标分析,找准自身主要质量指标与标杆院校的差距,结合区域发展需求和产业发展规划,准确定位各层面发展目标。对标院校的选择和确定要进行专家论证并形成科学的论证结论。规划目标的确立需要全员上下充分互动、反复论证,形成决议,避免目标的随意性。形成全校上下一致的基于理念而非经验的目标共识、基于内生性发展需求的渴望而非概念复制、标准套路和方法移植的先验假设。学校层面应制定专业、课程专项规划,对所有专业、课程进行国家级、省级、校级的发展目标定位,并形成正式文件,从而形成专业和课程建设的目标体系;教师应区分发展阶段和发展类型,学生应根据人才培养方案分层分类设定目标,形成教师、学生整体和个体的发展目标体系。

其次,建立目标调整和确认机制。在高职教育加速发展的当下,高职院校规划目标和诊改工作方案的优化调整十分必要,但必须通过上下一致、纵向贯通的程序进行协商,党委会、校长办公会研判审定,以正式文件予以确认,并重新设定目标和任务,合理吸纳、系统融合新的职教政策、发展需求和创新举措,确定为各个层面的目标和具体项目加以推动,方能与时俱进地贯彻既定发展目标。

再次,制定具体可检测的标准体系。根据目标体系,建立与之相契合的层次清晰、分类精简、重点突出的标准链,同时找准质量控制点,是诊改的关键环节。标准制定应聚焦目标的核心要素,分层分类制定体现目标内涵和主要质控点的数量指标;应遵循SMART原则,制定具体、可测、可达、相关、限时的标准体系,避免过多的定性描述;按照“下有底线,上不封顶”的原则设置标准阈值,即各层面的标准“向下要有不可逾越的底线,向上提升创新又不受限制”。不同维度的标准在设置最低指标时可增添自选项和其他项,既突出共性,又彰显个性。完善各层面、各系统的诊改运行制度,补齐标准化、流程化、清单化的质量控制标准。

最后,建立有效的目标和标准传递机制。要建立上下一脉相承的目标确认决策程序、健全的目标传导机制、智能化的目标传导平台;借助信息化平台,把总目标分解到相关专业、课程、教师和学生,传递到每个职能部门和每位师生员工;组织目标和标准的层层宣讲、学习、确认和内化,使师生员工准确把握目标和标准的内涵和实质要素,形成自上而下的目标链和标准链、自下而上的内化和执行链、左右协同的参与链;各层面再梳理再优化诊改工作实施方案,用系统思维精准对接上级指标。

(三)完善螺旋诊改运行机制,开展全员、全过程、全方位诊改

一是建立完整的螺旋诊改运行机制。五层面及各职能部门要完善诊改运行制度,根据目标和标准,建立完整的“8字质量诊改螺旋”运行机制,明确诊改主体及其职责,规范诊改流程,合理设置诊改周期,明确诊改结果运用、激励与问责等事项,找准诊改主要质控点,把握各诊改环节的内涵,掌握诊改方法,采取校本特色的诊改措施,建立目标修正机制,使诊改运行形神兼备。

二是运行“8字质量诊改螺旋”。事前确定、掌握、内化发展目标、年度任务和发展标准。事中设计分解规划任务、统筹组织实施规划、具体实施操作执行,依托校本信息化平台,运行“数据实时监测—异常数据预警—实时改进提升”的动态螺旋,实时诊改,实现常态纠偏;运行“建设过程诊断—目标绩效考核激励—学习借鉴理论成果—改革创新发展模式—总结固化分享成果—修正目标调整标准”的静态螺旋,周期诊改。事后对照目标和标准,根据信息化平台数据分析诊改周期内任务达成情况,梳理总结未达标事项,纳入新一轮诊改周期;基于平台数据呈现的事实形成诊改结论,分析问题成因,查找不足并总结经验成果,并通过反思和创新找到切实可行的改进措施,形成诊改报告,建立大小诊改周期叠加并行的全员、全过程、全方位常态化自主诊改运行机制。

三是推进全要素全覆盖诊改。在学校层面,根据学校五年发展规划、年度任务和发展标准,找准学校发展主要质控点,依托内部质量保证平台和目标管理系统,依照诊改运行制度运行“8字质量诊改螺旋”(见图3),对二级学院(职能部门)的任务质控点进行动态螺旋实时监测、预警和纠偏,同时开展静态螺旋的周期诊改,修正并提高目标和标准,形成《学校年度诊改报告》,开展一年小周期、三年大周期的学校内部质量常态化自主诊改。在专业层面,根据专业建设规划、专业建设标准和专业运行标准确定专业诊改指标和质控点,按照专业建设和专业运行两个维度,分别运行“8字质量诊改螺旋”,开展一年小周期、三年大周期的专业建设和专业运行常态化自主诊改。在课程层面,根据课程建设规划、课程建设标准和课程教学标准确定课程诊改指标和质控点,按照课程建设和课程教学两个维度,分别运行“8字质量诊改螺旋”,开展一学期小周期、一学年大周期的课程建设和课程教学常态化自主诊改。在教师层面,以学校师资队伍专项规划为目标,以关键指标为观测点,设置教师发展质量指标和质控点,按照教师整体和个体两个维度,开展一年小周期、三年大周期的教师整体和个体发展质量常态化自主诊改。在学生层面,依据学生专项规划、学生个体发展规划和学生发展学期计划设计学生发展指标和质控点,按照学生整体和个体两个维度,实施一学期小周期、三年大周期的学生整体和个体常态化自主诊改。同时,针对薄弱领域,完善辅导员和“五纵”系统中职能部门的发展目标和质量标准,建立诊改运行机制,开展常态化自主诊改。

 

图2--高职院校内部质量保证体系诊改的应然状态、实然困境和使然路向

3    学校层面 8 字质量诊断与改进运行螺旋

(四)培育需求导向的自主质量文化,建立关联性考核激励机制

一是完善与诊改高度关联的考核激励机制。首先,增强激励的关联度。分层分类制定考核奖惩机制,提高考核指标与二级单位任务指标、专业和课程团队、教师、学生诊改指标的匹配度,有效发挥激励的驱动力。其次,增强激励制度的操作性。考核激励标准应遵循SMART原则、聚焦诊改关键因素和标志性成果,设置量化指标,减少定性考核比重,创新考核方式和激励方式。最后,强化诊改结果的使用。诊改结果应作为学校优化资源配置、年度考核、聘期考核、职称评聘、评先评优、奖助学金评比、学分替代转换、学业预警等奖惩激励机制的重要依据,调动全体师生自主诊改的积极性。

二是建立需求导向的自主质量文化及其传导机制。首先,树立需求导向的先进质量观。高职院校不应满足于“提供了什么”,而应基于高职教育的利益相关方学生、家长、用人单位、政府、社会的需要,按照标准和规格提供令服务对象满意的教育和服务。其次,锻造人人尽责的自主质量文化。从依赖少数人居高临下管控的质量控制到全方位的质量管理、再到“三全”(全员、全过程、全方位)“三共”(共创、共治、共享)的质量治理的质量保证发展历程表明,质量保证的重心在逐步下沉。零缺陷理论“每一个员工都是主角”的观念,传递的也是全员主体的质量文化和以人为本的先进管理理念。高职院校应通过目标标准的打造和质量制度的设计运行,让每一位教职工和学生成为质量保证的主体,用自我控制的管理代替受他人支配的管理,激发师生员工人人尽责的内生动力。再次,培育职教类型质量文化。以中华优秀传统文化为滋养,根植学校区域文化,融入职教文化,以现代质量观为指导,以“促进人的全面发展”为根本,以“人才培养”为职能之首,以“人人出彩”为使命,形成“以生为本”和“需求导向、自我保证”的质量意识,从而形成既彰显类型特征、又凸显校本特色的质量文化。最后,建立质量文化传递与内化机制。编制质量文化建设实施方案,开展分层分类的质量文化论证和学习培训,全方位推进质量文化传递,贯穿五层面的质量主体,融入部门、岗位工作职责和工作流程,将需求导向的自主质量文化有机融入目标和标准以及“8字质量诊改螺旋”的每个环节,内化为质量意识,外化为质量行为,激发全员、全过程、全方位育人动力。

(五)系统推进信息化建设,提高平台智能化水平

一是优化顶层设计,完善平台框架。结合学校发展规划,理清建设思路,优化顶层设计,完善信息化平台建设框架体系(见图4),加快建设进程,保证数据采集的及时性、自动化、过程化和真实性,提升数据源头实时采集、线上实时动态预警和数据挖掘分析能力,提高信息化平台的智能化水平。建立校本大数据中心,打通各自独立的业务系统,实现数据汇聚和双向互通,进一步消除信息孤岛;统一各业务领域的数据标准,保证数据的有效采集和开放共享;搭建由目标任务管理、专业发展、课程发展、教师发展、学生发展5个子系统以及诊改展示组成的诊改平台,融入各层面的质量控制点与核心指标;根据“8字质量改进螺旋”工作流程,通过数据采集、整理、分析、挖掘,对各层面发展情况进行画像并展示,使学校能够全面、实时掌握人才培养过程信息,发现问题及时预警,为诊改提供数据支撑和决策依据。

图3--高职院校内部质量保证体系诊改的应然状态、实然困境和使然路向 4    内部质量保证体系诊改信息化平台建设框架 

二是贯穿大数据理念,强化数据治理。信息化建设要贯穿大数据理念,聚焦学校内部治理环节,关注数据质量层面的核心要素,针对数据质量配套建立合理的制度、技术标准和操作规范,保障数据质量的稳定,强化数据治理;重视数据资产,增加与诊改相关数据的采集量,充分发挥信息化管控与大数据中心、内部质量管理与诊改分析平台及其他业务系统的作用,强化数据的挖掘和分析功能建设,树立大数据思维,建立大数据决策机制;在信息化平台中增强各层面质控点与标准的对应性,提高诊改工作的针对性和便捷性,增强各层面质量要素在数据分析中的聚焦度。

来源:《职业教育研究》

作者:王丽华(广安职业技术学院)


分享到:
【打印正文】
×

用户登录