凝心聚力备决赛！我校召开“挑战杯”决赛项目负责人及工作人员工作会议

挑战杯决赛会，规则转化部署

为确保第十五届“挑战杯”大学生创业计划竞赛校级决赛顺利推进，明确赛事流程、成果转化要求及现场执行细则，12月11日中午，我校团委组织召开“挑战杯”决赛项目负责人及工作人员专项工作会议，15支入围决赛的项目团队负责人、全体赛事工作人员悉数参会。

一、明确规则，敲定细节

▲学校团委王金荣老师

会议伊始，团委赛事负责人王金荣老师就决赛答辩核心规则向项目负责人进行详细部署。本次决赛答辩严格对标省级赛事标准，每个项目总时长限定7分钟，包含5分钟项目陈述与2分钟评委问答环节。陈述环节将现场计时，超时即停且酌情扣分；问答环节允许3名团队成员同台，可分工协作应答。同时，会议明确周日下午将开展全流程彩排，2点准时到场拷贝PPT，2点半正式开始，所有团队需身着决赛正装，完整呈现陈述内容，且彩排提交的PPT将作为决赛最终版，不得更改。

关于赛事结果，会议说明决赛成绩将结合线上校外评委评审意见与线下答辩表现综合评定，不会现场公布，计划于答辩当周周三至周五在校内公示获奖名单，全校师生可共同监督。

二、部署任务，推动转化

为进一步扩大赛事成果影响力，推动项目作品的转化与推广，会议还明确了赛后五项重点任务。一是制作项目专项海报，凸显项目核心亮点；二是撰写项目推文，各二级学院、书院公众号先行发布，校团委后续转发，推文需突破海报内容局限，全面介绍项目产品、团队成员、指导老师及项目初衷、社会价值等；三是拍摄30秒或3分钟以内的项目宣传视频，团队成员出镜分享项目内容，作品可用于后续学校短视频大赛或备战省赛宣传使用；四是配合完成项目资料汇编，收录所有参赛项目材料形成电子册，供全校师生学习交流；五是参与下学期成果推广活动，包括返回二级学院开展专题分享会、沙龙，以及接受学校广播台专访，发挥榜样力量，带动更多学子投身科创实践。

三、细化分工，压实责任

随后，会议进入工作人员部署环节，明确现场分工及工作要求。现场工作人员被划分为签到引导组、计时统分组、设备技术组、后勤保障组、秩序维护组、物料管理组、宣传拍摄组七个专项小组，各小组职责清晰界定：签到引导组负责选手签到、人员指引；计时统分组把控答辩时长、统计评审分数；设备技术组保障音响投影等设备运转、协助PPT调试；后勤保障组负责物资分发、应急需求响应；秩序维护组维持会场纪律、管控人员进出；物料管理组负责赛前物料清点摆放、赛后分类回收保管；宣传拍摄组：记录赛事全程、捕捉精彩瞬间，支撑后续宣传工作。

会议强调，全体工作人员需于决赛当天下午1点半到场就位，完成前期准备工作，并对所有工作人员提出三点要求：一是责任到位，履职尽责不推诿；二是协作到位，跨组配合不脱节；三是服务到位，展现良好风貌。

会议最后，团委负责人鼓励各团队以校级决赛为起点，积极备战省级赛事，同时寄语全体工作人员以严谨细致的态度保障赛事有序开展。他表示，若项目能在省赛中斩获佳绩，团队与指导老师均可申请专项奖金与荣誉表彰。更重要的是，希望同学们能传承科创精神，将参赛过程中的经验与思考分享给更多岭南学子，共同营造浓厚的校园科创氛围。

此次会议的召开，为“挑战杯”校级决赛的有序开展奠定了坚实基础，也为参赛项目的后续发展指明了方向。相信各参赛团队定能凝心聚力，在决赛中展现风采，再创佳绩！